شرایط قرارداد طرح تحقیقاتی دانشجویی در سال 1403
1 .امکان انعقاد قرارداد طرح تحقیقاتی فقط با دانشجوی عضو کمیته و تا قبل ازفارغ التحصیلی مقدور می باشد. (لذا ارائه گواهی اشتغال به تحصیل در زمان عقد قرارداد الزامی است)
2. دانشجویان باید پروپوزال طرح تحقیقاتی خود را در سامانه پژوهان ثبت و برای دانشکده یا مرکز تحقیقات خود ارسال کنند. پروپوزال ارسالی نباید قبلا توسط دانشجو، استاد راهنمای دانشجو یا همکارانش در سال جاری یا سال های گذشته در کمیته و یا در مراکز دیگر ثبت شده باشد و یا بعدا ثبت گردد. دانشکده/ مرکز تحقیقات پس از تکمیل فرآیند داوری طرح، آن را برای کمیته ارسال خواهد نمود و بقیه فرآیندها توسط کمیته تحقیقات و فناوری دانشجویی دانشگاه پیش برده خواهد شد.
3. مجری دوم طرح (عضو هیئت علمی دانشگاه) نیز امضا کننده قرارداد طرح خواهد بود لذا در انتخاب ایشان به در دسترس بودن استاد برای امضا توجه نمایید.
4. پروپوزال طرح های دانشجویی فقط از طریق سامانه پژوهان پذیرفته خواهند شد. لذا شماره تماس و آدرس پست الکترونیکی موجود در این سامانه معیار تماس ما با شما خواهد بود.
5. ثبت عنوان پایان نامه دانشجو یا بخشی از آن به عنوان طرح تحقیقاتی در کمیته تحقیقات و فناوری دانشجویی ممنوع می باشد.
6. استاد راهنمای دانشجو باید عضو هیئت علمی دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی باشد. لذا به دلیل مسئولیت علمی و اخلاقی انتشار نتایج تحقیق، امضای تعهد نامه عقدقرارداد طرح توسط دانشجو و استاد راهنمای طرح الزامی است.
7. اعتبار مالی طرح فقط درصورت ارائه یک مقاله چاپ شده تا پایان مدت قرارداد پرداخت خواهد شد. لذا در زمان عقد قرارداد از دانشجو در این خصوص تعهد گرفته می شود.
8. در مقاله منتج از طرح برای تسویه حساب می بایست دانشجو نفر اول و استاد راهنمای طرح، نویسنده طرف مکاتبه باشد(نویسنده مسئول مشترک قابل قبول نیست، نویسنده اول مشترک قابل قبول نیست). تحت هیچ عنوانی دانشجو نمی تواند مسئول مکاتبات باشد. مسئولیت بررسی و پایش این امر به عهده سرپرست و دبیر کمیته تحقیقات و فناوری دانشگاه میباشد.
9. کلیه نویسندگان باید چهار شرط نویسندگی( موضوع ماده 1-1 دستورالعمل اخلاق در انتشار آثار پژوهشی مصوب 1396 مقام عالی وزارت)را داشته باشند. مسؤولیت اخلاقی و حقوقی ذکر نام افرادی که بدون داشتن همه شرطهای نویسندگی نامشان در زمره نویسندگان مقاله آمده و یا با وجود داشتن شرطهای نویسندگی نامشان از لیست نویسندگان حذف شده است با همه نویسندگان مقاله میباشد.
10. در مقاله منتج از طرح برای تسویه حساب، باید آدرس سازمانی کمیته های تحقیقات و فناوری دانشجویی دانشگاه به عنواننشانی اصلی و اول دانشجو باشد (مجددا تاکید میگردد تحت هیچ شرایطی دانشجو نمی تواند مسئول مکاتبات باشد. الزامی است در بخش تقدیر و تشکر به شماره طرح و حمایت مالی صورت گرفته اشاره گردد.
11. دیدن افیلیشن کمیته، و تقدیر و تشکر در مقاله ایندکس شده در سایت های scopus, pubmed, web of science ملاک تسویه حساب با طرح شما خواهد بود.
12. طرح های کارآزمایی بالینی باید کد IRCT داشته باشند. (می توانید تا قبل از عقد قرارداد کد را ارائه کنید)
13. بر اساس نامه شماره 421/د/700 مورخ 6/2/96 معاون تحقیقات و فن آوری وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی، "صدور تاییدیه اخلاقی برای پژوهش هایی که قبل از گرفتن تاییدیه کمیته اخلاق انجام آنها شروع شده است، اعم از اینکه پژوهش پایان یافته باشد و یا در حال انجام باشد؛ مطلقاً ممنوع است". لذا پژوهشگر دانشجویی و استاد راهنمای ایشان در این طرح متعهد می شوند که این طرح در حال انجام یا پایان یافته نمی باشد. لذا به این دلیل باید حداقل نیمی از مدت قرارداد طرح باید گذشته باشد تا مقاله پذیرفته یا چاپ شود. تسویه حساب با مقالاتی که زودتر از نیمی از مدت قرارداد پذیرفته یا چاپ شوند مقدور نخواهد بود. لذا در انتخاب مدت قرارداد خود دقت نمایید.
14. نکات قابل توجه برای ارسال پروپوزال :
- هر پروپوزال یک مجری اصلی (دانشجو)، فقط یک مجری یا به عبارتی مجری دوم (عضو هیات علمی دانشگاه) و تعدادی همکار دارد. از ذکر بیش از یک نفر به عنوان مجری جداً خودداری فرمایید.
- در قسمت چکیده نوع گرنت هیچکدام انتخاب شود. در مورد گرنت پژوهشی (تشویقی مقاله ) نوع گرنت، گرنت تشویقی مقاله دانشجویی انتخاب شود.
- در قسمت چکیده تمام قسمت ها به خصوص قسمت خلاصه طرح و قسمت ضرورت اجرا حتماً تکمیل شود.
- عنوان صحیح طرح به زبان انگلیسی حتماً نوشته شود.
- تمام پروپوزالهای دریافتی پس از بررسی اولیه برای داوری و سپس برای بررسی در کمیته اخلاق ارسال خواهند شد. لذا دقت نمایید بیان مسئله کامل و دارای رفرنس باشد. بررسی متون کامل و دارای رفرنس به سبک ونکور نوشته شود. تعاریف و متغیرها و فرضیات ذکر شود. بخش متدولوژی به طور کامل، با جزییات و بدون ابهام برای داوران نوشته شود.
- بخش هزینه ها و مدت زمان طرح تکمیل شود. مدت زمان ذکر شده در چکیده با بخش زمانبندی همسان باشد.
- در بخش دانشکده/ مرکز ، دانشکده /مرکز تحقیقات مورد نظر به عنوان مرکز اصلی ثبت گردد. پس از تکمیل فرایند داوری مرکز اصلی توسط دانشکده به کمیته پژوهشی دانشجویان تغییر می یابد.
15. مبلغ قرارداد کلیه دانشجویان، بدون توجه به مقطع تحصیلی و نوع مقاله ای که ارائه خواهند داد، و با توجه به عضویت عادی یا ویژه خواهد بود و در زمان پرداخت هزینه طرح، معاون تحقیقات و فن آوری دانشگاه مختار است بسته به نوع نمایه مجله ای که مقاله در آن چاپ شده، و با توجه به جدول آیین نامه حمایت مالی، مبلغ طرح را تقلیل دهد.
16. مدت قرارداد توسط دانشجو تعیین می شود لذا در در این مورد توجه و دقت نظر داشته باشید. فقط یک پنجم کل مدت قرارداد قابل تمدید خواهد بود.(در شرایطی بسته به نظر شورا تا دو سال پس از تاریخ اتمام قرارداد این مهلت قابل تمدید خواهد بود.)
17. در زمان عقد قرارداد به شما تعهدنامه ای داده می شود که مجری دوم طرح باید آن را امضا نماید، ضروری است حداکثر ظرف دو روز کاری تعهد نامه امضا شده توسط مجری دوم طرح را به دفتر کمیته بازگردانید. لذا در انتخاب مجری دوم طرح دقت نمایید. عدم تحویل تعهد نامه در موعد مقرر موجب ابطال قرارداد خواهد شد.
18. ضروری است در زمان عقد قرارداد، شماره حساب رفاه همراه خود را اعلام نمایید. شماره حساب باید حتماً مربوط به شخص شما باشد. در صورتیکه دارای حساب بانکی در بانک رفاه نیستید الزامی است قبل از حضور برای عقد قرارداد، نسبت به افتتاح حساب مورد نظر اقدام نمایید.
19. بر اساس مصوبه 153 شورای پژوهشی کمیته تحقیقات و فناوری دانشجویی دانشگاه، و مصوبه کمیته اجرایی شماره 475 مورخ 1403/03/06شورای پژوهشی دانشگاه، در صورت عدم ارائه مقاله در پایان مهلت قانونی قرارداد، امکان اختتام قرارداد و تسویه حساب طرح وجود نخواهد داشت. این مصوبه مشمول دانشجویان کلیه مقاطع می شود.
20. مقاله باید دارای شرایط زیر باشد تا موجب پرداخت هزینه طرح شود :
- تاریخ چاپ یا پذیرش مقاله نباید قبل از تاریخ عقد قرارداد باشد. در این صورت مقاله برای تسویه حساب طرح قابل قبول نخواهد بود.
- مقاله باید منتج از طرح مورد قرارداد باشد. نیازی به تحویل گزارش نهایی طرح نیست. (تمام مقالات دریافتی برای تسویه حساب داوری خواهند شد)
- مجری دوم طرح حتماً باید نویسنده مسئول یا مکاتبه کننده باشد. نویسنده مسئول مشترک قابل قبول نیست.
- مجری اصلی طرح باید نویسنده اول مقاله باشد. نویسنده اول مشترک قابل قبول نیست.
- مقاله چاپ یا پذیرش شده، مقاله موظفی پایان نامه نباشد.
21. در مقاله منتج از طرح مورد قرارداد باید در بخش تشکر و قدردانی متن مورد نظر کمیته ذکر شود مبنی بر اینکه این مقاله منتج از طرح تحقیقاتی مصوب شورای پژوهشی کمیته تحقیقات و فناوری دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی (به شماره ثبت دبیرخانه) بوده است. در صورتیکه متن مورد نظر کمیته و شماره ثبت قرارداد ذکر نشده باشد، یا شماره ثبت اشتباه باشد بنا به نظر شورای پژوهشی کمیته تحقیقات و فناوری دانشجویی دانشگاه تسویه حساب طرح منتفی شده و قرارداد باطل می شود. در مواردی نادر که بخش تقدیر و تشکر،یا تامین کننده بودجه، و یا سایر بخشهایی که امکان ذکر منتج از بودن طرح و شماره ثبت قرارداد کمیته، جزو ساختار یا سیاست مجله نباشد در مورد ابطال یا تسویه حساب طرح، شورای پژوهشی کمیته تحقیقات و فناوری دانشجویی دانشگاه تصمیم گیرنده خواهد بود.
توجه : سقف مجموع تعداد طرح برای هر دانشجو 6 طرح می باشد(3 طرح عادی و 3 طرح با موضوع سیاست جوانی جامعه و افزایش جمعیت)
توجه : جهت اطلاع از میزان و نحوه حمایت مالی کمیته تحقیقات و فناوری دانشجویی دانشگاه از طرح های دانشجویی، به آیین نامه حمایت مالی در بخش "فرم ها، آئین نامه و صورتجلسات" مراجعه نمایید.